Dear Pilgrims,

I hope and pray all of you are well.

Last August, all the friars went to visit you at your camping spots. We enjoyed our visits with you very much.

We shared with you that every year, the behavior of some of the people who camp here during the novena was getting worse. Destruction of property, fighting, and loud noise were all becoming common and disturbing the religious and family atmosphere of this pilgrimage to Our Lady. We were afraid that if it did not change, we were going to have to not have camping here anymore.

However, we were so happy with your response. Many of you have been coming here for more than 60 years to participate in the religious activities at Mass, during our evening devotions from August 6-14, as well as the candlelight procession and outdoor Mass on the night of the 14^th from the Basilica to the Shrine Park.

As you noticed, this year’s pilgrimage was quieter and more religious than it had been in recent years. So many of you picked up your trash and left your campsite very clean. We were very impressed by that. You helped us stop the noise and the trouble. We know how important it is for you to celebrate your faith in God and His Holy Mother with your family.

CAMPING WILL TAKE PLACE FROM AUGUST 6-15 THIS YEAR ONCE AGAIN, BUT WITH SOME NECESSARY CHANGES!

We kindly ask grace and patience as we navigate this new chapter together.  We will extend the same grace and patience to you. There will probably be some bumps, so to speak, this first year.

PLEASE READ CAREFULLY THE FOLLOWING INSTRUCTIONS OF HOW TO REGISTER YOUR CAMPERS AND VEHICLES THIS YEAR.

1. Everyone who plans to camp here must register and pay for your camping space in advance. Online registration at www.olcshrine.com/novena-camping begins on June 1^st. Camping is permitted no earlier than August 6. The last night to camp is August 15. All campers and tents must be packed up by Sunday, August 16.
   
2. Campers may not be delivered ahead of time. Any campers delivered ahead of time will be towed at your expense. You must stop at the Shrine Office to pick up copies of your registration and permit tags BEFORE entering the campground.
   
3. The cost of renting a 35 foot X 40 foot lot is $30.00 per day. One lot is permitted to have a maximum of one camper (or tent) and two other vehicles. You may rent multiple lots, but may not exceed the maximum number of vehicles pursuant to each lot. Any other additional cars, trucks, etc. must be parked in the extra spaces along St. Mary’s Avenue which is first come, first serve.
   
4. When registering, a map of the campsite with all the lots marked off and numbered will be available. You will need to select the lot or lots you wish to rent, and the number of days you will be renting the lot.
   
5. If families wish to camp next to each other, it is strongly recommended that one person registers everybody or families register at the same time.
   
6. Once you have paid for the lot(s) you will receive a confirmation email. Before going to your campsite, you must stop at the office (see Office Hours below) to pick up copies of your registration and permit tags.
   
7. Once reservations for lots are made, no changes are allowed. Selling or “subleasing” of lots is not permitted.
   
8. There is only one way into the campgrounds and that will be off of St. Mary’s Ave. Signs at the end of the streets or blocking streets are not permitted to be moved to allow campers to come through.
   
9. You must display the registration form on the front window of your camper/tent and vehicle(s), if applicable. Each day, the campground will be inspected and any vehicles without tags will be required to leave or park in the extra spaces along St. Mary’s Avenue.
   
10. Agreement: by signing this document/submitting this form, I agree to the following:
    • We are coming here to pray, participate in the novena, and enjoy family time together.
    • We will give due respect to all pilgrims and parishioners of Our Lady of Consolation as well as the residents of Carey. Any acts of vandalism, violence, theft, and/or harassment will result in Law Enforcement being called.
    • We will keep our lot clean and dispose of all trash in the provided trash containers.
    • We will safely burn fires only within our lot area and make sure they are put out before we leave.
    • We will not dump sewage or gray water anywhere on or adjacent to OLC property or Carey residents’ houses.
    • We will park a maximum of two (2) trucks/cars on our rented lot and park the rest of them in the first come, first serve spaces provided next to St. Mary’s Avenue.
    • We will not use any drugs, we will avoid excessive drinking, and we will not play any loud music anywhere on OLC property.
    • Scooters, golf carts, and motorized bikes are not permitted on OLC grounds or in the basilica.
    • All youth—those under age 18—must be in the campground by 10:00pm.
      
11. I understand that violation of any of these rules, in part or in full, may result in my being asked to leave the property.

Office Hours: only during office hours are you able to pick up your completed registration form. Do not go to the campground without your registration form and permit tags.

أعزائي المؤمنین الكلدان،
.آمل وأصلي أن تكونوا جمیعًا بخیر
في شھر أغسطس الماضي، ذھب جمیع الإخوة الرھبان لزیارتكم في أماكن التخییم الخاصة بكم. لقد استمتعنا كثیرًا جدًا بزیاراتنا
.معكم
لقد شاركنا معكم أنھ في كل عام، كان سلوك بعض الأشخاص الذین یخیمون ھنا خلال التساعیة یزداد سوءًا. فقد أصبح تخریب
الممتلكات، والشجار، والضوضاء العالیة أمورًا شائعة وتزعج الأجواء الدینیة والعائلیة لھذه الحجّة إلى سیدتنا العذراء. وكنا
.نخشى أنھ إذا لم یتغیر ذلك، فسوف نضطر إلى عدم إقامة التخییم ھنا بعد الآن
ومع ذلك، فقد سعدنا جدًا باستجابتكم. لقد كان الكثیر منكم یأتون إلى ھنا منذ أكثر من ٦٠ عامًا للمشاركة في الأنشطة الدینیة في
القداس، وخلال صلوات المساء من ٦ أغسطس إلى ١٤ أغسطس، وكذلك في مسیرة الشموع والقداس الخارجي لیلة الرابع عشر
.من البازیلیكا إلى حدیقة المزار
كما لاحظتم، كانت حجّة ھذا العام أكثر ھدوءًا وأكثر تدینًا مما كانت علیھ في السنوات الأخیرة. لقد قام الكثیر منكم بجمع نفایاتھ
وترك موقع التخییم نظیفًا جدًا. لقد أُعجبنا بذلك كثیرًا. لقد ساعدتمونا على إیقاف الضوضاء والمشاكل. نحن نعلم مدى أھمیة أن
وبوالدتھ القدیسة مع عائلاتكم o .تحتفلوا بإیمانكم با
!سیُقام التخییم من ٦ أغسطس إلى ١٥ أغسطس ھذا العام مرة أخرى، ولكن مع بعض التغییرات الضروریة
نرجو منكم التفضل بالصبر والتفھم بینما ننتقل معًا في ھذا الفصل الجدید. وسوف نُظھر لكم نفس الصبر والتفھم. ومن المحتمل
.أن تكون ھناك بعض الصعوبات، إذا جاز التعبیر، في ھذا العام الأول

.یرجى قراءة التعلیمات التالیة بعنایة حول كیفیة تسجیل المخیمین والمركبات ھذا العام

١. یجب على كل من یخطط للتخییم ھنا أن یسجل ویدفع مقدمًا مقابل مساحة التخییم الخاصة بھ. یبدأ التسجیل عبر الإنترنت على
الموقع التالي : www.olcshrine.com/novena-camping
في ١ یونیو. یُسمح بالتخییم ابتداءً من ٦ أغسطس فقط. وآخر لیلة للتخییم ھي ١٥ أغسطس، ویجب أن یكون الجمیع قد انتھوا من
.ترتیب أمتعتھم بحلول یوم الأحد ١٦ أغسطس

٢. لا یجوز تسلیم المقطورات مسبقًا. أي مقطورة یتم تسلیمھا مسبقًا سیتم سحبھا على نفقتكم الخاصة. یجب علیكم التوقف عند
.مكتب المزار لاستلام نسخ من التسجیل وبطاقات التصریح قبل دخول منطقة التخییم

× ٣. تكلفة استئجار قطعة أرض بمساحة ٣٥ قدم قدم ھي ٣٠٫٠٠ دولارًا في الیوم. یُسمح لقطعة أرض واحدة بحد أقصى
مقطورة واحدة (أو خیمة) ومركبتین أخریین. یمكنكم استئجار عدة قطع، ولكن لا یجوز تجاوز الحد الأقصى لعدد المركبات

المسموح بھ لكل قطعة. أي سیارات أو شاحنات إضافیة یجب أن تُوقف في المساحات الإضافیة على طول شارع سانت ماري،
.وذلك حسب أسبقیة الحضور

٤. عند التسجیل، ستكون خریطة موقع التخییم متاحة مع جمیع القطع محددة ومرقمة. ستحتاجون إلى اختیار القطعة أو القطع
.التي ترغبون في استئجارھا، وعدد الأیام التي ستستأجرون فیھا القطعة

٥. إذا كانت العائلات ترغب في التخییم بجانب بعضھا البعض، فمن المستحسن بشدة أن یقوم شخص واحد بتسجیل الجمیع أو أن
.تقوم العائلات بالتسجیل في نفس الوقت
٦. بمجرد دفع قیمة القطعة أو القطع، ستتلقون رسالة تأكید عبر البرید الإلكتروني. وقبل الذھاب إلى موقع التخییم، یجب علیكم
.التوقف عند المكتب (انظر ساعات العمل أدناه) لاستلام نسخ التسجیل وبطاقات التصریح
٧. بمجرد حجز القطع، لا یُسمح بأي تغییرات. كما لا یُسمح ببیع القطع أو تأجیرھا من الباطن .
٨. یوجد طریق واحد فقط للدخول إلى المخیمات، وھو من شارع سانت ماري. لا یُسمح بتحریك اللافتات الموجودة في نھایة
.الشوارع أو التي تغلق الشوارع للسماح للمقطورات بالمرور
٩. یجب عرض نموذج التسجیل على النافذة الأمامیة للمقطورة أو الخیمة والمركبات إن وُجدت. كل یوم، سیتم تفقد المخیم، وأي
.مركبات بدون بطاقات تصریح سیُطلب منھا المغادرة أو الوقوف في المساحات الإضافیة على طول شارع سانت ماري
١٠ . الاتفاقیة: من خلال توقیع ھذا المستند أو تقدیم ھذا النموذج، أوافق على ما یلي

.أ. نحن قادمون إلى ھنا للصلاة، والمشاركة في التساعیة، والاستمتاع بوقت عائلي معًا
ب. سنُظھر الاحترام الواجب لجمیع الحجاج وأبناء رعیة سیدة العزاء، وكذلك لسكان كاري. أي أعمال تخریب أو عنف أو سرقة
.أو مضایقة ستؤدي إلى استدعاء جھات إنفاذ القانون
.ج. سنحافظ على نظافة قطعتنا ونتخلص من جمیع النفایات في حاویات القمامة المخصصة
.د. سنشعل النیران بأمان فقط داخل منطقة قطعتنا، وسنتأكد من إطفائھا قبل المغادرة
ھ. لن نقوم بتصریف میاه الصرف الصحي أو المیاه الرمادیة في أي مكان داخل أو بجوار ممتلكات المزار أو منازل سكان
.كاري
و. سنوقف بحد أقصى شاحنتین أو سیارتین فقط في القطعة المستأجرة، ونوقف الباقي في الأماكن المخصصة حسب أسبقیة
.الحضور بجانب شارع سانت ماري
.ز. لن نستخدم أي مخدرات، وسنتجنب الإفراط في الشرب، ولن نشغل أي موسیقى صاخبة في أي مكان داخل ممتلكات المزار
.ح. لا یُسمح بالسكوترات، أو عربات الجولف، أو الدراجات الآلیة داخل أراضي المزار أو في البازیلیكا
.ط. یجب أن یكون جمیع الشباب الذین تقل أعمارھم عن ١٨ عامًا داخل المخیم بحلول الساعة ٠٠:١٠ مساءً
.ي. أفھم أن مخالفة أي من ھذه القواعد، جزئیًا أو كلیًا، قد تؤدي إلى طلبي مغادرة المكان

ساعات المكتب: فقط خلال ساعات العمل الرسمیة یمكنكم استلام نموذج التسجیل المكتمل. لا تذھبوا إلى المخیم بدون نموذج
.التسجیل وبطاقات التصریح
الیوم والتاریخ — ساعات العمل الرسمیة
٠٦ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الخمیس ٠٨
٠٧ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الجمعة ٠٨
٠٨ — من ٠٠:١٠ صباحًا إلى ٠٠:٦ مساءً / السبت ٠٨
٠٩ — من ٠٠:١٠ صباحًا إلى ٠٠:٦ مساءً / الأحد ٠٨
١٠ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الاثنین ٠٨
١١ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الثلاثاء ٠٨
١٢ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الأربعاء ٠٨
١٣ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الخمیس ٠٨
١٤ — من ٠٠:٨ صباحًا إلى ٠٠:٨ مساءً / الجمعة ٠٨
١٥ — من ٠٠:٨ صباحًا / السبت ٠٨